时间管理精华技巧 – 每日效率最大化
By:童牧晨玄
任何一门技艺都有基本功和技巧两个层面，拳王拥有肌肉和力量–这是重要的基本功，但打拳时也需要翩翩步法和闪躲技巧。时间管理的基本功是对“价值”的深刻理解，管理学大师彼得.德鲁克是一个有完美能力和远见的人，他愿意将自己的时间慷慨地用做投资，但必须是他认为这一投资对某个更高尚事业的将来(而不是他自己的将来)有些价值。听说他身上总揣着一张纸，而且会例行地将其送给向他提要求的人，用于拒绝别人关于采访、题词或演讲等要求。当然，一旦他坚信这种活动会以某种方式为社会做出有益贡献，他也会同意的。
这篇文章介绍时间管理的精华技巧，它关于如何最大化你每一天的效率，让逝者如斯的时间在你手中滴水不漏，让你更有意识地安排自己的每一天，进而让你拥有一个充实、完满的人生。时间管理的技巧可以很多–上百种，像学习理论一样，我在实践当中剔除了很多没用的观念，将残留下的精华进一步简化、粹取。学习的妙处在于，大多你学的东西都会被你抛掉，但留下来的一小部分，化为你的习惯之后，将会让你登峰造极。
你是一个艺术家
这一整套时间管理的技巧，特别适合于德鲁克谈到的“知识工作者”，知识工作者靠头脑工作，凭借脑力劳动创造价值。我相信在这里，你已经意识到自己就是这种人。一个重要的观念是，作为知识工作者，你的工作是进行创造，即使你做的只是简单的评论或分享，你也创造出了一件只属于你的艺术品。
将自己的工作视为艺术和创造是非常有用而美妙的一个观念，计算机程序设计之父Knuth写下了《计算机程序设计的艺术》，他认为设计计算机程序就像写作一样，你写下的是一首诗。当你将自己视为艺术家之时，一种对每天工作的新洞察力和激情就会产生，一次说服或通话也成了一次发挥你语言能力的剧场，而对技艺的重视更显得自然。更重要的是，作为艺术家，你开始思考怎样在作品中加入个人风格–这将为你带来无限的创作激情。
连贯&专精
脑力创造需要连贯时间，这极为重要。艺术家总是抓住灵感，废寝忘食。一位学艺术的朋友对我说：“我终于知道为什么那些大艺术家会为了画一幅画不愿吃饭睡觉，因为当灵感迸发的时候，看着还未完成的画，实在是没有办法走开。”因为一走开，也许就意味着灵感的丧失，或是“状态”的消散。
当我们专注于一项活动时，大脑的相关神经、细胞会被激活，我们的头脑会提供无数的想法和资源。在这种时候如果被冒然打断，你将很难找回之前的状态。在你回到原来的工作之时，要花费很多的时间才能进入之前的状态。这种往返造成的时间损失，比你认为的严重得多！
而对知识工作者来说，几乎所有真正重要的事情都需要较长时间的投入：写一篇文章，一次全神贯注的交流，读一本较难但重要的书籍…. 在大一时一位朋友读艰涩但重要的数学书籍，打趣说：“我当时看懂了，完全看懂了那一部分证明，可第二天又忘了当时是怎么看懂的。”这就是说，重要的书需要用较长、连贯的时间理解思考，前后串联起来，形成整体印象。当然，这种专精并不排斥中间的休息，但休息时间不宜过长。
理解了专精工作的重要性后，你就会开始思考怎样将内心和外界的干扰最小化。很多时候，当我们想做一件事情时，内心的另一部分在“造反”，例如当你想要阅读时，内心的另一部分“说”要看连续剧。你无法压制它，你要做的是和它进行“沟通”，试着在内心当中感受它，与“造反”的这一部分对话，在沟通之后将它整合，将内心的专精推到极限。
零碎时间
李开复是运用零碎时间的高手，且看以下摘录：
比如今天要出差，李开复就在上飞机之前把需要仔细阅读的邮件拷到硬盘里，在飞机飞行的过程中，打开电脑阅读完那些邮件。下了飞机就在车上回复。就算在两个城市的长途汽车上，他也可以用电话和总部汇报工作，和香港同事谈论产品事宜。神奇的效率，还在于他去演讲前不需要特别准备，一般是秘书提前5分钟告诉他演讲的主题他就能出色发挥，今年最奇特的例子是，他在出席“谷歌益暖中华”的慈善活动前，用40分钟在车上前往现场的时间，就做出了会上需要用的20页精彩PPT。
许多我们较为精通的事物，可以在零碎时间处理完成，这就将零碎的时间整合成一块。发短信、打电话、轻量运动、回邮件，这些都可以安排在零碎时间完成。问题在于，很多人没有事先为零碎时间做好准备，以致于时间一点一点的流失。接下来，让我向大家介绍我个人使用的一个简单系统，它将帮助你紧凑地安排你每一天想做的事情。
我的每日清单
有了前面的概念之后，你会发现区分“连贯时间“和“零碎时间”，在相应的时间段安排可以做的事情，将给你的效率带来极大提升。我的每日任务清单就是由这样一个简单而重要的思想发展而来的。
方法很简单，拿一张A3或A4白纸，对折两次，展开后整张纸就分成了四块区域。我对这四个区域做了如下划分：
左上角(专精&连贯)：在大块时间做的事情，在这段时间内我会尽力排除一切干扰，选择事先安排好的一件事进行处理，直到完成，或至少有了阶段性成果。例如安排写文章，那么即使不吃饭我也会把这篇文章写完，或至少列出要点，将重点部分写完。对待这类任务就必须有誓死达成的决心，因为它们大都非常重要。
右上角(零碎时间)：在这里安排一些熟练、不需要太长时间就能完成的工作，例如回邮件、打电话等。这样，在零碎时间时，你可以有意识地选择区域内的一件事情做起来。
左下角(复习&思考&实践)：对知识工作者来说，学习、阅读和思考是生命中的重要部分，学了的东西就需要复习、思考。然而每日忙忙碌碌，很容易就忽略了对近来所学的复习、整合。事前在这个区域安排好今天需要复习或是思考的内容，能提醒你做这件非常重要的事情。至于复习方法，不一定需要书本在身边，在脑海中放电影是绝佳的方法！
右下角(备忘)：一些备忘事项，更重要的是它可以作为你的灵感记录！
每天早上，我撕下一张A3纸，对折之后展开，对着四个象限开始思考我可以将哪些想做的事情填充进去，我在左上角填充了“写文章”、“写实验报告”、“完成XX工程”，在右上角填上了“回邮件”，“回复论坛发贴”。当目光转移到左下角时，我开始回忆近来学的东西，感觉一下，哪些需要在今天进行加强和巩固，或是实践，就在左下角写下它，例如“对前提假设进行实践”，接着我开始想像如何在一天当中应用”前提假设”。
每当做完一件事，或是我感觉需要的时候，我就从口带中抽出这张纸，看看现在这个时刻最适合做什么。有时有一些重要的日期要记下来，我就写在右下角。而灵感迸发的时候，我也把想法记下右下角，或是写在整张纸的背面。
你会发现，每天随身携带这样一张折叠清单将给你带来强有力的一天。
美妙的任务切换
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
任务切换的美妙在于，当一件事情陷入困境，做得更多无法带来更好的结果时，在另一个任务中的投入与成就，将带给你极佳的恢复效果，让你之后带着某种信心回到原来的任务上。
这似乎与专精的概念有所矛盾。但“任务切换”，只是当一个任务让你感到无法前进，或是产生厌倦情绪时，切换到另一个任务进行调整恢复。你根本没必要在灵感滚滚而来的时候进行“任务切换”。
于是一个简单的判断标准，就是新切换的任务是否能让你在这时感到兴趣盎然。
快节奏与压力
“Speed is fun!” Charles E.Leiserson在MIT《算法导论》的课程上以这样一句话开始计算机算法的课程。
Mihaly Csikszentmihalyi提出了心流(Flow)这个概念。心流是我们感觉”手感极好“的时候，我们完全沉浸在一件事情里，全情的投入，一切显得毫不费力，这时，时间的概念消失了。
对知识工作者来说，心流状态应该是他的追求。一个知识工作者越是能长时间地处在心流状态，他的工作效率越高，内心的满足感越强。
重点是，心流的产生依赖于我们对快节奏的追求，和一定程度的压力。因为心流的一个要素是和自己比赛。过于松驰的状态，不能激发心流状态的产生。
以下是产生心流的元素：
- 所面对的挑战与能力相符，即不过于困难，也不过于简单
- 和自己比较结果，而且只和自己比较
- 享受过程，带来长期的满足
时间管理并不排斥休闲和娱乐，而是关乎你如何有意识地掌控自己的时间，如何去学习更多，去体验更多。当你将这些观念和方法整合到生活和工作当中时，就会意识到你创造出的作品，比原来多了几倍。同时，你体验到了充实和完满的每一天。
潜意识学习法 – 智囊团法则
By:童牧晨玄
几年来我一直在思考如何将快速学习的策略复制到每一个人身上，复制方法的困难在于，方法分意识与潜意识部分，意识上的策略容易说清楚，但潜意识呢？
在我们去过泰山之前，任何一本描写泰山的书，都读不出什么味道。而在去过泰山之后，书上的描写才显得生动有趣。从没有碰过电脑就看《Windows xp操作指南》是很痛苦的事情。
从简单处说，便是经验为我们理解理论提供了帮助，或是说学习是从具体到抽象的，但往深处看，是潜意识积累的资源为意识提供帮助。在意识上，两个人都看一本数学书，在意识上他们的起点是相同的–都是一门之前没有接触过的学问，但真的相同吗？平素喜欢做智力题的那个一定看得更加行云流水–在他的潜意识中有更多相关资源。
在学习催眠的时候，我就发现如果你没有一些实践经验，或是自我催眠的经验，你实在是很难理解理论上说的是什么，“真理“就在你面前，但在你有相关经验之前就是看得云里雾里。无怪乎很多人看到书评写着“这本书太经典了！我一口气看了三遍”，自己买来却觉得不知所云–他没有足够的潜意识相关资源。意识的理解，需要潜意识的相关资源提供基础。
智囊团与潜意识资源
拿破仑.希尔在《思考致富》中将”智囊团”这个概念上升到全新的高度，他说：
“当一群人的智慧通力合作时，这种组合提高的智慧能量将可供智囊团中的每一个成员共享…. 本着和谐精神与他人交往，人们会在无形中学到朋友的秉性、习惯和能力。通过与爱迪生、伯班克、伯罗斯和费尔斯通等人交往，福特先生在自己的头脑中加入了这四个人的智慧、经验、知识和精神力量。”
这里的“无形中”，指的是无意识的学习，那便是潜意识。
接下来希尔在“第六感”这章中谈到“隐形顾问”(相关章节下载)，他心目中的伟人是爱默生、林肯、达尔文等，他每晚都和这些人开咨询会议，当然，这些人都挂了，一切只是在他的想像当中进行：
“晚上睡觉前，我闭上眼睛，然后在想像中看到我和这群人一起围坐会议桌前。这时候，我不仅有机会坐在伟人当中，还担任主席，实际指挥这群人。我带着一个非常明确的目标，参加每夜一次的想像聚会。我的目的就是要重塑自己的性格，使之成为这群假想顾问个性的综合体。”
这并不是什么光怪陆离的事，希尔只不过把他的“潜意识资源”用到极致。通过阅读名人传记，这些名人的事迹、行为、观点都映射在他的潜意识当中，成为一个个活生生的人物。伟人的影响于是超越时空，伟人不死，更有力量地存活在他心中。
歌德在和席勒的通信中曾说：“只有进入无意识中，天才方成其为天才”
Robert Dilts在《天才的策略》中将这一法则总结得精辟无比：
天才的模式：发展出一种特殊的状态和策略，用于进入无意识处理过程
几乎每一个天才都承认无意识处理对他们工作的重要性。例如，爱因斯坦，声明思考这一过程在“很大程度上”是无意识的。事实上，很多富于创造力的人声明他们精彩的点子产生于梦境或是他们“让点子在睡眠中酝酿”之后。例如，一个他们试图解决了很久的问题，可能会在早上洗澡时突然冒出解法。许多我访问的聪明人，也说了类似的现象“我往我的头脑塞进我能找到的所有信息，直到我感到完全塞满。然后我就去睡觉。当我起床时，我有了答案！”
事实上，每一个人都有‘天才状态”和“天才策略”，是什么样一种状态下，你感到灵感迸发？哪种策略能让你挖掘无数灵感？也许是要听着某种风格的歌曲，也许是在散步时，也许是在坐车时。在考场写作文时，你会发现每个人在构思要写什么内容时，往往望着窗外发呆–他们进入了“天才状态”。我个人发现在当我在午睡前思考要写什么样的文章，“带着这个想法入睡”，在我午睡醒来之后会有无数想法从我脑中冒出，这时我只要随便抓取一个觉得好的，继续往下发展，就形成了一篇文章。而在学习中，我们不免遇到让我们困惑的部分，我的策略是在当时让脑中”塞满“相关的信息，感觉已“超载”时，略作思考便让它在潜意识继续“酝酿”，之后，在”零碎时间“如走路，洗澡时再将这个问题有意识地“重新翻出来”，在脑海中反复推敲，总结梳理–这样的效果好了不止几倍。
“为什么我最好的灵感总是在早晨刮胡子的时候”–爱因斯坦
海森堡费心想解决原子光谱却徒劳无功，外出度假散心时，量子论的灵感却忽然浮现在脑海中。
“在自己有兴趣的话题上推理思考，高斯永远以预感或直觉先行。他是有了假设的答案才回头作分析的。是毫无人为约束的预感，以他惯用的成本理念想一下，就莫名其妙地在空中抓下一个答案，然后才慢慢作逻辑分析。后者他想时有很多顾虑，往往为时甚久。”–张五常
潜意识资源的积累
“能读千赋则善赋，能观千剑则善剑。”–司马相如
在我最初接触程序设计时，我找了许多计算机界大师级人物的文章看，重点不是内容，因为作为当时还是初学者的我，对其中的专业部分定然有许多不解之处。但我将注意力集中在他们对事物的看法上，我不断地问自己“他们是怎样看待这个世界的？”，我试图站在一个更高的角度去看他们看到的东西。这种与大师亲密接触的经验，让我耳濡目染。
同样的，假如你对某一样玩意或是学问感兴趣，就进入那个圈子当中。不要因为看不懂就放弃，因为一定有你能够看懂的部分。将注意力集中在他们看事物的角度上，一个艺术家组成的圈子和经济学家组成的圈子，看问题的角度会大大不同。
这种“站在更高的角度”就为你提供了潜意识当中的资源，当你实际去接触这门学问，在意识上学习相关知识的时候，你会发现直觉地，你能够很好地理解里面的内容，能够从更深层的角度，看到学问的魅力。
另一个重要的法门，是了解这门学科产生的历史和渊源，这样你就知道为什么会有历史和数学，除了深刻感受到它们的重大意义外，也直觉地知道它们是为了解决什么问题产生的，为什么能够延续到现在。会计似乎是一门枯燥的学问，但当你问自己“这个世界上没有会计这门学问前是怎样的？”时，就会发现会计作为一种精巧的工具，提供了大量有价值的数据。这种潜意识的资源，将让你在实际学习时提供极大的帮助。
当然，绝不能忽视的要点，就是在有一定基础后，拜读高手的作品，你也许无法在意识上明确说出好在哪里，但只要找到让你拍案叫绝之处，那便成为你一种潜意识的累积。迟早，它都会起作用的。
学校学习
这里不得不谈一下这个话题，许多人认为学校的学习没用，因为学了都忘了，在实际中也用不上。是的，你确实记不清小学时学了哪些课文，但没有学那些课文，你不会有今天的语言文字能力。在意识上，你忘了它们，但在潜意识层面，它们为你提供了资源。你在实际当中也许用不到数学知识，但培养出的分析问题能力，将化为你潜意识的资源。
这就涉及到学习时的情绪问题，假如你抱持着一种排斥的态度学习，那么学到手的东西实在很难化成“潜意识的资源”，你会无意识地排斥它们。这是无知带来的后果。正如凡事都有两面，你同样可以站在“现在学的东西有什么用？“的角度来看待学校的学习，我用这样一个问题让很多人对学校的学习有新的领悟：“假如你现在学的东西没用，为什么全世界的学生都在学这些东西？”
如果你认为教育很昂贵的话，试试无知吧。 –歌德
