童牧晨玄的工作坊 思维，成长，人工智能，计算机，科学及扯淡

让我们看看它是如何生效的。
首先，我会将活动分为三类，依据标准是我所估算出的真正价值。

任务分类
A级任务是那些能在5年或更长时间里受益的工作。这可能包括创业，写书，改变饮食，增加收益流，等等。A级任务也可以在短期内就有效果，但要求是这些效果能延续5年以上。这是很真诚而现实的期望，并非痴心妄想。

B级任务是那些能在2年或更短一些的时间内都受益的工作。这类里可能包括写一系列的小文章，卖广告，为参加马拉松做训练。B级任务也可能让受益延续多年， 我们的标准是，益处能在两年内的某天完全地实现，此后不会有更多的边际收益了。可以把它们看成一次性工程。你做一次，得到益处，然后就继续前行。

C级任务是那些只会在90天或更少的时间内造就差异的工作。很可能，不久之后我就忘了这项任务，或者看不出它的益处依然存在的证据。它们可能包括一些例行公事，答复邮件，付帐单，回电话，整理文档。这些事如果不处理，会成为障碍，但做好了也不见得会有长期的收益。

这样的定义肯定有些含糊，这是正常的，在分类的界限本身就富于弹性。

50-30-20时间分配法则

50-30-20法则要求我花50%的时间在A级任务上，30%于B级任务，20%于C级。如果我一天工作8小时，意味着4小时于A级，2小时24分于B级，1小时36分于C级。

对C级任务分配的20%时间已是上限了，应该别超出这样的额度。如果我一天的时间用尽，我会将C级任务推于明日。而对A级任务分配的50%是下限，意味着我必须将至少50%的时间投注于它们。于是B级任务成了平衡法码，依对A级任务的增加和C级任务的减少而调整。

这个方法我只是刚试了几天，已经可以看到它的潜力与优势。这有些类似Stephen Covey(译者注：史蒂芬.柯维，《高效能人士的七个习惯》，《要事第一》等书作者)四象限法，但我们具体化了投入时间量。它可以用于周计划，但我发现如能每天使用，效果极佳。需着眼于全局，如果我一天里被C级任务搅了半天，第二天我可能完全不理C，保持整体平衡。

起初，我发现只花这么点时间在C级任务上，很不习惯，特别是我感到有必要将它们从我的任务列表上删去时。但我反省发现确实花了太多的时间于C，而因此牺牲 了高价值的A级任务。当我着眼于一项任务，发觉它在这周或此月之后对生活再无影响，即是说，它们是浪费时间的。我永远没有时间去完成每一件事情，所以我必 须牺牲不错的任务，将充足的时间给予最好的任务。只是简单地应付每天接踵而至的任务，是很没水准的–我了解这一点，因为我曾经如是。

前段时间提过，由于网站访问量的提升，我会收到很多的邮件，根本无法一一答复。实际上，处理这些邮件应归于C级任务。它们通常很紧急，却不重要。如果我成 为答复每封信件的好好先生，或是把时间用于做这样类似的事，我的时间就全被耗光了。做不做这些事情，对5年之后的我根本没有多大影响。花更多的时间处理邮 件，对我完成最重要的任务毫无帮助，除非脚踩到好运。所以我挪开C级任务的时间，分配予A和B，因为它们能创造长远的影响。

目前我的A级任务之一就是为2006年设立新目标。这显然会有很重要的长期影响。今天我至少要花几个小时在这项任务上。

写BLOG则被划分为我的B级任务。我当然知道还会有访客朋友们在90天后翻阅这些文章，只是我无法预测这在5年之后对我是否还有影响。就目前看来，我认为还是写些完整的文章在媒体发表更有长远影响。视野需大，眼光需长远。

处理邮件是我今天的C级任务之一。我的全天花费往往不超过15分钟。意味着只在每10封里挑1-2封回复。我会尽量读，吸取里面的想法和建议。但若将时间用于写些文章，则生产力大高，因为我只要做一次，就可以让成千上万的人看到，而邮件只是单独一人。

牺牲紧急，完成重要

很奇怪，有时你会舍不得C级任务。我从1989就开始使用E-mail，今年我是头次冷酷地对邮件进行筛选，为的是节省时间，用于高价值任务。这其实不那 么容易，但这样的系统和思考方式会有能力将焦点保持于高价值、长期性任务，而非过后就忘的事件。通过限制每天C级任务的时间，A级任务有了容身之处。

如果你努力工作了多年，却发现自己毫无长进，很可能就是因为你将太多的时间花在C级任务中，回复邮件，开会，填表格。也许你应该重新考虑时间的分配，否则这些廉价的任务会将更重要的任务挤出。C级任务会对时间施加压力。

50-30-20这样的比例似乎很武断，但对我很适用。它让我将真正当务之急摆在最高位。你当然可以根据自身情况弹性变动，真正重要的是要对自己时间的流向有清醒的认识。

重置你的投资组合

如果熟悉股票投资，你可以把这种模型看作是分担风险的投资组合。A级任务最高收益，也最大风险，难以在短期内收效，但长期的收益无可估量，也无可替代。这是潜力股了。C级任务是安全投资，好比银行存款。而B级任务在此之间。你应该重新检查并再分配你的投资组合。

投资于A级任务是为了长期收益。它们是大鲸鱼，使你的人生极大不同。我自身的例子是创业，结婚和成为素食者。理想状态下，我们希望在这些事情上花尽可能多的时间。

投资于C级任务的理由是防微杜渐，C任务让你免于麻烦。但你应该只花最少的必要时间在它们身上，只要能避免麻烦产生就好。这包括准时付帐单，交税。将这些任务做得完美或是简单了事并没有多少区别–最好能将资源分配予A和B。

B级任务的性质也是介于A、C间。它们既让你免于麻烦，又让你有所进步成长。中等的收益，中等的风险。它们可以接替C的减少，又可以腾出用于A。B任务可 以推进你到新的位置，提供机会，向A任务进发。看这篇BLOG大概是你的B级任务之一了。你可能挖出了一些个好点子，使你站在新的位置，做更多的A而减少 C。

除了工作活动，我也有个人生活做了的活动表。里面包括各种令人欢愉的家庭活动了。我还没将50-30-20法则用于这些事，但如果能用于工作，我想，变通地用于个人生活也是可以的。

如果你愿意在这周就尝试这个系统，只要简单地将要做的事列表，分为A、B、C三类排列。然后另取张纸，分为三栏，或者画上三个框，分配具体时间量。估计你 每天在各项工作上所费时间（休息时间不计），设立好每类任务的时间限制。每天工作时，可以设个表，计下每项任务所费时间，当天结束前，进行总结反省。

长期来看，是A级任务造就不同。如果我们不做它们，那么只是在浪费我们的潜力。谁愿将一生的时间用于回复邮件和支付帐单？我们要小心提防，别让自己被这样的事吞噬，我们要掌控时间，着手于那些真正值得的挑战，它们让每天的我们成长，更让世界有所不同。

几年前我写下《Do it now》那篇文章，在里面我解释了一些时间管理技巧，它们帮助我更快地完成大学。有个东西在那文章里没说清楚，就是我并没有逼迫自己，把自己搞成工作狂。 当时我每周都有大量闲适时间，包括每周至少一天的完全放松。我却总有时间完成多余的作业，它们是我偷来的，不是偷自个人时间，而是源自学校的低效。一些课 程要在上课的所有时间全力集中，但至少有80%的课不必。想想吧，在你的一节课里，总共有多少时间真正需要全身心投入，集中全部心智来听、说、读、写？对 我说来，平均一小时只有10-15分钟需要如此。剩下的45分钟呢？一般人总是花在看着老师搞造型，不痛不痒的宣讲，可以印在新闻稿上的一叠行政废话，还 有自己已经掌握很好的概念的多余讲解和例子，听同学问的那些我已经知道答案的问题，还有积少成多的60秒题外话（更糟糕点，70秒）。所以在这样一个小时 的课里，我会见缝插针地善用这些时间，用来完成作业，或是展开其他研究，而我的同学只是在制造无聊，绝大多数时间里都不曾全心投入。所以，我最重大的发现 之一，就是自己可以回收这些浪费了的时间，善加利用。不是无聊地坐在那，而是让自己保持运转。这招很灵，实际上，我大部分的作业都在课堂上完成了，自然就 不用在课后花太多时间写作业。

你有在所谓的开会里发现了同样的因素么？会议里到底有多少百分比的时间你是100%投入？我猜有15%-20%就很不错了。
让我们将方法推广。一天当中，不管在做什么，有多少百分比的时间你是100%全心投入？问问自己，“此刻我有完全地利用身心资源么？”可以把头脑和身体看 作一个工场，你的目标就是最大化产品产出（至于产出什么，那是你的自由）。所以你要让机器最有效率地运作。如果你有机器闲置，尸居餐位，你就没有全力以 赴。

请不要搞错，不是让你燃烧自己。一定要享受自己的“停工期”。只是如果正想要开工做点事，那么全速运转才是合理的。当你在工作，真的在工作，时间会流逝，不管你是以15%的能力还是95%。如果选择全心投入，那么你将会海量地提升产出。
孩子们是全心投入的榜样。当我观察4岁的大女儿Emily时，发现她总是100%地投入于手头的事。当她在玩耍，她100%地在玩耍。当她在解谗，她100%地享受其中。

有时呢，100%的投入意味着瞄定一个项目，然后暂时甩开其他所有一切。如果你在工作时对大家作讲话，自然没有多任务处理的空间。但例如说在烹饪，开车上班或清理办公室时，就可以同时听有声书或音乐什么的。

如果你全心投入了，一段时间，当你觉得累时，那么当然有权利休息–真正的，100%的休息。让你的头脑完全松开一会儿，可以打个盹，可以冥想一番，甚或 只是闭上眼睛，花个15分钟深呼吸。历史上有很多高成就者常打盹，包括爱迪生。记得你是从全心投入地工作转为完完全全的休息。不要念着工作又不好好休息， 比如很多人常常上一会儿网啦，然后只投注20%的心力返回工作。如果觉得精神疲倦，不再能100%投入地工作，别把自己逼到地板上才罢休。停下来，让脑里 的工场打烊，做必要的维护，再100%地重新开工。

找出一块块你没有全心投入的时间，提升你的时间使用率，让自己全力以赴。是一种极好的压榨出效率的方法，并且你不必超负荷，变成什么工作狂。当你看电视 时，你有全心投入么？完全没有。甚至在看电视的同时，你可以清理，可以做些简单运动，或者给你的另一半做做足底按摩。当然当然，此时用于放松，也是完全没 错的。但常常你会发现你真的还有多余的能量，可以全心投入，只要推自己一下。我有套家庭运动器械，可以做重力训练，在各种器械间我需要一小段的休息。我的 肌肉会抗议，所以我安排在这几分钟阅读报纸和杂志。或者在整个过程中都听有声书。如此，我将一个本只有小块时间是全心投入的活动，变为完全的全心投入活动。

现在，你可能会想，如果将全天只有20%投入的时间转化为100%，会更快地耗尽精力。但事实正好相反，若能全心投入，你的身心都在推进，用于更高的输 出，也助推能量，提升自尊。如果每天总结下来，发现自己只投入了大概20%的心力在正经事上，你会为此后悔而责骂自己。你知道自己可以做得更好的，但却只 是浪费了大量时间。而经年累月这样的恶性循环，只会让自己越来越低落。可当你能全心投入时，你会为自己的表现感到棒极了。当然，你还会犯错误，但那不再是 因为缺乏努力。在你上床闭眼之前，你自然会想，“哇，多么完美的一天，我尽了全力，做得不能再好了。”

全心投入，不只是行动的问题，更是对心智的要求。多少次你走神而心不在焉？就在昨天，我用了2小时逛了逛拉斯维加斯的赌场，因为是周末，那儿拥挤得很，我 看到很多人只有茫然的表情，显然，他们没有全心投入。那些正坐着玩21点的人，完全地陷入无聊状态。偶尔，我还能见到一些正在过生活的人，不计较输赢得 失，只是投入。我不赞同赌博，但至少，他们全心投入于正在做的事。他们活在当下，享受此刻。那些不能全情投入的人，大概心不知哪去了吧….念着工作， 问题。竟是以这样的方式在排遣假期。

让自己全心投入，活在当下。你工作，就让自己进入完全的工作模式。你游戏，就忘了工作，享受吧。最大化地压榨工作的生产率，最大化地压榨游戏时的乐趣，最大化地丰富生活，交谈时也全情地投入，与人交心。如果你似乎无法投入，花个15分钟想想什么在干扰你，Let it go.如果为某事担忧，给自己一点100%的“担心时间”，把该担心的都担心完，再扔到一边。